نظرة عامة للتطبيق

المستودعات

إدارة الحسابات

التقارير

التقارير الإحصائية

شاشات إدارة النظام

مميزات البرنامج

أدنى متطلبات البرنامج لجهاز الحاسب الذي يعمل عليه

القيود والمحددات السلبية

التطبيقات والإضافات الجاري تطويرها

ويحتوي على التقارير الرئيسية الافتراضية التالية:

- تقرير سند الإدخال

- تقرير سند الإخراج

- تقرير فاتورة المبيعات

-تقرير عرض السعر

- تقرير فاتورة المشتريات

- تقرير سند المرتجع مبيعات

- تقرير سند المرتجع مشتريات

* والتقارير المحاسبية المرتبطة مثل

- تقرير كشف الذمم

- تقرير كشف حساب

- تقرير قيود دفتر الأستاذ

- تقارير ملخصات الحسابات مفروزة حسب نوع الحساب ومستواه

التقارير الإحصائية

بالإضافة إلى التقارير الإحصائية التالية:

- تقرير كشف الجرد

- تقرير كشف نهاية المدة

- تقرير كشف الذمم المدينة

شاشات إدارة النظام

هذا ونرجو العلم بوجود الشاشات الافتراضية التالية:

- شاشة الخيارات العامة والإعدادات الرئيسية

- شاشة بيانات المؤسسة

- شاشات المستخدمين (شاشة إدخال اسم مستخدم جديد وشاشة حذف اسم مستخدم وشاشة تعديل كلمة السر لمستخدم وشاشة تسجيل الدخول)

- شاشة كتاب مخصص للمراسلات التجارية والكتب الرسمية

- شاشة قوائم العملاء

- شاشة دفتر الملاحظات

- شاشة إدخال الشعارات المستخدمة للمواد

- شاشة متابعة حركة المستخدمين

- شاشة التحليل المالي للحسابات (مستوى بياني لحركة الحساب)

- شاشة تحديد الصلاحيات للمستخدمين  

- شاشة تحديد وتغيير قاعدة البيانات الحالية، وتفيد هذه الشاشة باستخدام نفس النظام لأكثر من مؤسسة من خلال نفس الواجهة

- شاشة استرجاع البيانات من النسخ الاحتياطية

مميزات البرنامج

ويمتاز البرنامج بالمواصفات التالية:

- سهل الاستخدام ومرن بحيث يمكن تعديله عند الحاجة بيسر وسهولة

- واجهة استخدام عربية وضمن بيئة وندوز

- مجهز بحيث يدعم القطاعات الخاضعة لضريبة المبيعات العامة والضريبة الخاصة والقطاعات الغير خاضعة أيضاً

- يدعم التطبيق تعدد المستخدمين والعمل على الشبكة المحلية

دعم فني مجاني مستمر بدون انقطاع وبكافة الوسائل المتاحة

التحديث المجاني للإصدارات اللاحقة  

- توفر النسخة التجريبية من التطبيق للتحميل مباشرة من الموقع على الإنترنت

- توفر النسخ المحدثة من التطبيق باستمرار للتحميل مجاناً من الإنترنت، ولا يضر ذلك البيانات المخزنة على النظام القديم حيث يكون التحديث فقط بالمميزات والواجهات والتقارير والوظائف.

- توفر المساعدة من خلال موقع الإنترنت ومن خلال ملفات المساعدة المرفقع مع التطبيق حيث تشرح لك آلية عمل التطبيق بشكل مميز، ويتم باستمرار تحديث ملفات المساعدة وتوفر النسخ الحديثة منها على الموقع للتحميل مجانا أيضاً.

أدنى متطلبات البرنامج لجهاز الحاسب الذي يعمل عليه

* الحد الأدنى لمتطلبات النظام  هي ذاتها الحد الأدنى لمتطلبات MSAccess 2000 إن لم يكن الحاسب محتوياً عليه

لاستخدام Access 2000 ،  فإنك بحاجة إلى:

 * كمبيوتر شخصي (PC) بنتيوم ذو معالج 75 ميغاهيرتز أو أعلى

 * نظام التشغيل Microsoft Windows 95 أو أحدث، أو الحزمة Service Pack 3 للإصدار 4.0 من نظام التشغيل  Microsoft Windows NT Workstation أو ما يليه

 * بالنسبة لـ Windows 95 أو :Windows 98 

             16ميغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) لنظام التشغيل، بالإضافة إلى 8 ميغابايت لـAccess 

 * بالنسبة لـ Pack Service 3 للإصدار 4.0 من Windows NT Workstation أو ما يليه:

             32 ميغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) لنظام التشغيل، بالإضافة إلى 8 ميغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) لـAccess 

  * التثبيت النموذجي: 161 ميجابايت  مساحة متاحة على القرص الصلب

 * محرك أقراص مضغوطة

 * شاشة ذات دقة VGA أو أعلى، ويستحسن Super VGA

 * ماوس أو جهاز تأشير متوافق.

تتطلب العناصر أو الخدمات الإضافية استخدام ميزات معينة:

 * يتطلب الكمبيوتر المتعدد الوسائط تشغيل الصوت وتأثيرات تعدد الوسائط الأخرى

القيود والمحددات السلبية

- يعمل ضمن بيئة Visual Basic For Applications MSAccess2000 لذلك يجب تنصيب MSAccess2000 قبل التطبيق

التطبيقات والإضافات الجاري تطويرها

- تطبيق التحليل الإحصائي والمالي المتخصص

- ملفات المساعدة لطريقة استخدام النظام، والمنية على أساس مجزأ لكل أقسامه وطريقة عمل كل وظيفة وكيفية استخدام شاشاته بطريقة فعالة وسلسة، كما وتحتوي على طرق معالجة الحالات الحرجة التي قد تواجه المستخدم، كما وتحتوي على جزء مخصص لقانون ضريبة المبيعات الأردني وكيفية التعامل مع السجلات والحسابات للمؤسسات الخاضعة للضريبة و غير الخاضعة، مما يوفر للمستخدم مرجعاً معتمداً لكل ما يلزم بهذا الخصوص.

- توفير النسخة التجريبية للنظام للتحميل من موقع الإنترنت مباشرة.